Crear una función personalizada (UDF)

La mayoría de nosotros está acostumbrado a usar funciones estándar de EXCEL (como por ejemplo, SUMA, BUSCARV, SI, etc). A menudo nos ocurre que necesitaríamos una fución que nos facilitase el trabajo, pero nos encontramos que el estándard de EXCEL no dispone de esta.

Las funciones personalizadas (UDF, User Defined Function), nos van a permitir desarrollar nuestras propias funciones en nuestra hoja EXCEL. Esto nos va a permitir de dotar a nuestras hojas de una potencia que hasta ahora no tenían.

Vamos a crear nuestra primera función personalizada. Como ejemplo, desarrollaremos una par de funciones, estas son:

• GradosC2F que convertirá grados Fahrenheit en grados Centígrados


• GradosF2C que convertirá grados Centígrados en grados Fahrenheit.

Como parámetro, estas funciones recibirán la temperatura que deseamos convertir y devolverá cómo valor la temperatura convertida.

Para crear nuestras funciones seguiremos los siguientes pasos:

• Crearemos un nuevo Libro EXCEL de trabajo. Le llamaremos Temperaturas.xls


• En el menú de EXCEL seleccionaremos Herramientas / Macro / Editor de Visual Basic


• Nos aparecerá el editor de Visual Basic (VBA, Visual Basic for Applications)

En el menú del Editor seleccionaremos la opción Insertar / Módulo

Esto nos añadirá un nuevo elemento en el área Proyecto - VBAProject

Ahora escribiremos el siguiente código dentro del módulo que hemos creado (Modulo1).

Public Function GradosC2F(gradosCelsius As Double) As Double

' Convertir grados centígrados (ºC) en grados Fahrenheit (ºF): ºF= (ºC x 1,8) + 32

GradosC2F = (gradosCelsius * 1.8) + 32

End Function


Public Function GradosF2C(gradosFahrenheit As Double) As Double

' Convertir grados Fahrenheit (ºF) en grados centígrados (ºC): ºC = (ºF - 32) / 1,8

GradosF2C = (gradosFahrenheit - 32) / 1.8

End Function

• A continuación, y antes de continuar, guardaremos el trabajo realizado. Para ello iremos al menú del editor de Visual Basic y seleccionaremos Archivo / Guardar Temperatura.xls.


• Una vez guardado, saldremos del editor de Visual Basic, seleccionando las opciones Archivo / Cerrar y volver a Microsoft Excel.

En estos momentos, nuestra hoja EXCEL ya dispone de las dos funciones que hemos creado, ahora sólo falta utilizarlas en nuestra hoja EXCEL.

Para poder utilizar nuestras funciones, bastará con que nos situaremos en cualquier celda de nuestra hoja. Vayamos la barra de edición de fórmulas y tecleemos el nombre de nuestra nueva función (GradosC2F ó GradosF2C). La siguiente figura muestra un ejemplo de uso de nuestras nuevas funciones: